你必须要学会的 10 个 PPT 技巧！（Windows版）

无论你是职场新秀还是老手，利用 PowerPoint 制作出色的演示文稿都是一项重要的技能。为了帮助你更好地使用这个工具，这篇文章小编将介绍10个实用的PPT技巧。掌握这些技巧，不仅能提升你的职业效率，还能让你的演示更具专业性。

定时自动保存功能是防止数据丢失的好帮手。通过设置自动保存时刻间隔，你可以减少因忘记保存而造成的职业损失。只需打开 PowerPoint，点击“文件”->“选项”->“保存”，接着勾选“保存自动恢复时刻间隔”并调整时刻，就可以安心创作。

接下来，建议增加撤销次数，以便在修改经过中能更灵活地调整内容。默认情况下，PowerPoint 的撤销次数有限。通过设置最多可取消操作数达到150次，可以让你在修改文本或设计经过中更加得心应手。操作步骤同样在“文件”->“选项”->“高质量”中完成。

第三个技巧是一键批量添加 Logo，这个功能可以节省你大量的时刻。如果你的演示文稿有多页，逐一添加 Logo 将会极为耗时。只需打开 PowerPoint，选择“视图”->“幻灯片母版”，接着在第一页母版页添加 Logo，该 Logo 会自动态添加到所有幻灯片中。

提取 PPT 中的图片也一个不容忽视的技巧。有时我们希望快速获取幻灯片中的所有图片，这时你可以将 PPT 文件的扩展名更改为“zip”，接着通过解压缩来获取所有图片。步骤简单，只需复制原文件、更改扩展名并解压即可。

接下来是批量替换字体，这一功能对于需要统一修改文本的演示文稿尤为重要。你只需点击“开始”->“编辑”->“替换”，就可以快速替换选定区域的字体，避免一个个文字手动修改的麻烦。

另一个提升演示流畅度的技巧是设置视频自动播放。如果你的幻灯片中有视频，可以通过选择视频后点击“播放”->“开始”选择“自动”，让视频在幻灯片播放时自动启动，无需手动点击。

对于某些模板自带的动画效果，禁止动画自动播放则是个不错的选择。只需进入“幻灯片放映”选项，勾选“放映时不加动画”，就能避免自动播放带来的干扰。

若在设计中需要对齐多个元素，使用一秒快速对齐功能可以大幅度提高效率。选中要对齐的元素后，点击“形状格式”中的“对齐”选项，选择你需要的对齐方式，即可立即排列整齐。

在编辑图片时，一键删除图片背景的功能可以减轻设计负担。选中想要处理的图片，点击“图片格式”->“删除背景”，体系会自动识别并清除多余的背景。

最后，可以通过变换图片形状为无论兄弟们的演示增添创意。通过选择图片，点击“图片格式”->“裁剪”->“替换为形状”，你可以将图片裁剪成不同的形状，为你的PPT增添特点化的设计元素。

以上这些PPT技巧无疑会为你带来不少便利，值得每一位使用PowerPoint的用户进修和掌握。进修后别忘了动手操作，才能真正内化这些技巧。快去尝试这些技巧，提升你的PPT制作水平吧！