着全球化经济的深入进步,外贸企业面临日益激烈的市场竞争与复杂的海外推广需求，为高效整合资源、精准触达目标客户，越来越多的外贸企业选择与专业推广代理机构合作。外贸推广代理合作协议书作为明确双方权责、保障合作顺利开展的法律文件，其重要性不言而喻，这篇文章小编将从协议书的核心要素、关键条款及签订注意事项出发，为企业提供一份全面、规范的签订指南，助力双方在合作中实现共赢。
协议书的核心要素：明确合作基础
贸推广代理合作协议书是双方权利义务的“契约基石”，需开头来说明确下面内容核心要素，确保合作框架清晰、无歧义：
合作主体信息
准确填写双方的全称、注册地址、法定代表人、联系方式（电话、邮箱、地址）等基本信息，作为代理方，应提供其合法经营资质（如营业执照、外贸代理资质证明）；作为委托方，需确认其对外贸易经营资格（如进出口权备案证明）。
合作背景与目标
要说明合作的背景（如委托方希望拓展海外市场、缺乏专业推广团队；代理方具备丰富的海外渠道与推广经验）及合作目标（如“6个月内实现产品在东南亚市场的销售额提升30%”“年度获取有效询盘不少于500条”等），明确的目标可为后续效果评估提供依据。
合作期限
定合作的起始时刻、终止时刻，以及续约条件（如“合作期满前30日，双方无异议可自动续约1年，或重新协商签订协议”），避免合作期限模糊导致“无限期绑定”或“短期合作无成效”的难题。
关键条款详解：划分权责边界
议书的“灵魂”在于关键条款的明确性，需对合作内容、权责划分、费用结算、违约责任等核心事项进行详细约定，避免后续纠纷。
（一）合作内容与范围：清晰界定“做什么”
明确代理方提供的推广服务具体内容,避免“模糊承诺”，常见推广服务包括：
- 渠道推广：如通过GoogleAds、FacebookAds、LinkedIn等平台投放广告，或在B2B平台（阿里巴巴国际站、Made-in-China等）优化店铺、发布产品信息；营销：撰写产品英文详情页、海外市场调研报告、行业白皮书，或通过海外社交媒体（Instagram、TikTok）发布推广内容；
- 客户开发：通过展会（线上/线下）、邮件营销、海外KOL合作等方式获取潜在客户（Leads），并定期向委托方提交客户名单；
- 数据反馈：定期提供推广数据报告（如曝光量、点击率、转化率、客户询盘质量等），并协助委托方分析客户需求。
strong>注意：需明确推广的“产品范围”（如仅限委托方的A、B两类产品）、“地域范围”（如仅限欧洲市场，或全球除北美外的市场），避免代理方越权推广或拓展未授权领域。
（二）双方权利与义务：平衡“委托与授权”
委托方（甲方）权利与义务
strong>权利：
- 对推广方案、内容享有最终审核权，有权要求代理方修改不符合品牌调性或市场定位的推广素材；
- 随时了解推广进展,要求代理方提供诚实、完整的推广数据；
- 对代理方提供的客户资源享有“优先合作权”，若客户成交，代理方需按约定支付佣金。
strong>义务：
- 提供诚实、合法的产品信息（如质检报告、认证文件、价格条款），因产品难题导致的客户纠纷由委托方承担；
- 按约定及时支付推广费用及佣金,避免逾期影响推广进度；
- 配合代理方完成推广职业（如提供产品样品、安排客户对接、签署外贸合同等）。
代理方（乙方）权利与义务
strong>权利：
- 按约定收取推广费用及佣金,委托方未按时支付时，有权暂停推广服务；
- 在委托方授权范围内独立开展推广活动,享有推广方案的设计与执行权。
strong>义务：
- 严格遵守委托方的品牌规范与推广要求,不得以委托方名义从事违法违规活动；
- 保证推广行为的诚实性与合法性（如广告内容符合目标国法律法规，避免虚假宣传）；
- 保守委托方的商业秘密（如产品成本、客户信息、营销策略），不得泄露或用于其他用途；
- 定期（如每周/每月）向委托方提交推广报告，内容包括推广数据、客户反馈、难题分析及改进建议。
（三）费用与佣金结算：避免“钱账不清”
用结算条款是协议中最易产生分歧的部分,需明确下面内容内容：
推广费用（固定服务费）
- 若代理方提供“基础推广服务包”（如包含平台管理、内容撰写、常规数据反馈等），可约定固定月度/季度服务费，每月服务费人民币10000元，按季度支付，每季度首月5日前支付”。
- 若推广服务包含“定制项目”（如海外展会参展、KOL合作），需单独约定项目费用及支付节点（如“展会费用50000元，于展会开始前15日支付50%，展会结束后7日内支付剩余50%”）。
佣金（按效果付费）
- 佣金的计算基础：明确是“以成交金额”还是“以有效询盘”为基准。“按外贸合同成交金额的5%收取佣金”“每有效询盘（客户信息完整、意向明确）支付佣金50元”。
- 成交的认定标准：需明确“成交”的触发条件（如“委托方与客户签订正式外贸合同并收到预付款”“客户完成尾款支付”），避免因“订单取消”“客户未履约”等情形产生佣金争议。
- 佣金支付周期：约定“每月结算，于次月10日前支付上月佣金”，并提供清晰的佣金计算明细（如成交金额、佣金比例、金额等）。
其他费用
确推广经过中产生的“额外费用”（如广告平台充值费、展会场地费、翻译费等）由谁承担，若代理方已包含在服务包中，由代理方承担；若为委托方临时增加的需求，由委托方承担。
（四）保密条款：守护商业命脉
贸企业的产品信息、客户资源、定价策略等核心商业秘密一旦泄露，将造成巨大损失，保密条款需明确：
- 保密范围：包括但不限于产品资料、客户名单、财务数据、营销策略、技术信息等；
- 保密期限：无论协议是否终止，保密义务持续有效（如“协议终止后3年内，双方仍需履行保密义务”）；
- 违约责任：若一方违反保密义务，需赔偿对方因此遭受的直接损失（如“赔偿金额不低于50万元”），并承担相应的法律责任。
（五）违约责任：防范“合作风险”
约束双方履约,需明确违约情形及对应的责任：
- 委托方违约：若未按时支付费用，每逾期一日，按应付金额的0.05%支付滞纳金；逾期超过30日，代理方有权单方面解除协议。
- 代理方违约：若推广数据造假（如伪造点击量、询盘来源），委托方有权要求退还已支付费用并终止合作；若因代理方推广行为违法违规（如侵犯聪明产权、违反目标国广告法），导致委托方被处罚，代理方需承担全部赔偿责任。
- 不可抗力：因地震、疫情、战争等不可抗力导致协议无法履行的，双方可协商延期或解除协议，互不承担违约责任（但需提供相关证明文件）。
（六）争议解决：明确“纠纷出口”
双方发生争议时,开头来说应通过友好协商解决；协商不成的，需明确争议解决方式（仲裁或诉讼）。“提交XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁制度进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力”或“向委托方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼”。
签订注意事项：规避潜在陷阱
签订外贸推广代理合作协议书时,企业还需注意下面内容细节，确保协议合法有效、可执行：
审查代理方资质
实代理方的营业执照、行业经验（如过往推广案例、客户评价）、团队专业能力（如外语水平、海外市场熟悉度），避免与“无资质”“黑代理”合作。
明确“退出机制”
定协议的解除条件（如“连续3个月未达到推广目标，双方可协商解除”“一方严重违约，另一方有权单方解除”），以及解除后的善后事宜（如未支付费用的结算、客户资源的交接、保密义务的延续）。
保留沟通记录
作经过中,双方的重要沟通（如推广方案确认、数据反馈、费用变更）尽量以书面形式（邮件、微信文字记录）留存，避免
