EXCEL表格操作小技巧实用小技巧收藏备用（二）

在日常职业中，我们常常需要使用Excel来处理各种数据。为了提高职业效率，掌握一些小技巧是非常有必要的。接下来，继续为大家分享一些实用的EXCEL操作小技巧，帮助大家更高效地使用这一强大的办公软件。

我们来介绍“数据条”的用法。要想对某些单元格的数据给予直观的视觉反馈，可以选择这些单元格，接着点击菜单栏中的“条件格式”-“数据条”。在弹出的选项中，你可以选择自己喜欢的颜色，这样在单元格内，数据的大致就会通过颜色条的长度来体现：数值越大，颜色条越长。这种方式能够让你一眼看出数据的高低，方便比较。

使用“条件格式”中的“最前/最后制度”可以帮助你高亮突出重要数据。选中需要设置的单元格后，依次点击“开始”-“条件格式”，选择“最前/最后制度”，你可以选择例如前10项等条件，通过设置不同的颜色来突出显示。例如，设定前三大的数值为粉色，使其在众多数据中更为显眼。

在处理多个职业表时，有时我们需要更清晰地区分不同的职业表，这时可以为职业表标签设置颜色。只需右键点击职业表标签，选择“职业表标签颜色”，就能为每个职业表选择一个不同的颜色，显著提升职业效率。

如果你的数据表较长，需要多页打印，自动添加深入了解行是个不错的选择。在“页面布局”中选择“打印深入了解”，弹出的窗口允许你选择需要在每页上打印的深入了解行。这样在打印的时候，每一页的顶部都会显示相同的深入了解，方便阅读和领悟。

在打印较长的表格时，如果想将其打印到一张纸上而不需要调整单元格的行高列宽，非常简单。在打印预览模式下，找到设置选项，选择“无缩放”，接着选择“将职业表调整为一页”。这样可以有效避免纸张浪费。

除了设置打印格式之外，给打印页面添加页码也是个重要的功能。在打印预览中点击“设置”-“页面设置”，接着在“页眉页脚”中选择页脚，勾选页码选项，打印出的每一页都将自动添加页码。

如果你需要打印部分区域的内容，可以选中要打印的单元格，接着点击“页面布局”-“打印区域”，选择“设置打印区域”，这样只会打印被选择的那部分数据。

在查看大表格时，可以使用“冻结窗格”功能。例如，点击“视图”-“冻结窗格”，你可以选择“冻结首行”或者“冻结首列”，这样无论怎样滚动，深入了解行或首列都会始终显示，便于你随时参考。

接下来是怎样让表格更美观。有时我们需要对表格进行隔行填充，以提升可读性。在“开始”-“套用表格格式”中，你可以选择一种隔行填充的样式，轻松让表格看起来更清晰。

在填充颜色之后，可能会希望利用“格式刷”功能，将某一行的格式快速应用到其他行。选中已填充颜色的行，双击“格式刷”，接着选择未填充的行，Excel会将格式复制过去，你只需简单的操作即可。

除了这些之后，针对需要去掉某些前缀的情况，可以使用“分列”功能。选中待处理的列，点击“数据”-“分列”，按照向导操作，可以轻松去掉重复的前缀，提升数据的整洁度。

合并单元格时，可以使用连接符（&）的方式来合并AB两列的内容到C列，使用公式“=A2&B2”即可。在C列下方单元格双击，公式会自动填充整个列，非常方便。

最后，如果你希望快速复制某列或某行的内容，可使用CTRL+D快捷键，整列内容会复制到下方空单元格，对于行则使用CTRL+R，迅速完成你的需求。

通过这些小技巧，Excel的使用将更加高效和便捷，让你的办公职业事半功倍。希望这些实用的技巧能帮助你在日常职业中取得更好的效果，期待下期继续为大家带来更多精妙内容！