小白到高手必学的15个Excel技巧（二）

小白到高手必学的15个Excel技巧（二）

在本系列的第二篇文章中，我们将继续探索一系列实用的Excel技巧，帮助你从基础用户成长为Excel专家。这些技巧不仅能够提升你的职业效率，还能让你在数据处理上游刃有余。接下来，让我们一起看看这15个炒鸡实用的技巧吧！

1. 快速插入对勾和叉

在Excel中，如果你想快速插入一些标记，比如对勾和叉，可以通过插入符号的方式完成。选择“插入”选项卡，点击“符号”，接着选择字体为“普通文本”。在子集选择“数学运算符”或“几何图形符”，就能找到对勾和叉的图标了。插入后，它们便可以被用作清单或评分的标识。

2. 比对两列数据

对于需要比对两列数据的情况，使用IF函数是非常有效的。你可以在一个空单元格输入公式`=IF(B2=C2,”相同”,”不相同”)`，这样在你填充整个列的情况下，就能够快速标出哪些数据是相同的，哪些是不相同的。

3. 隐藏手机号码的部分内容

在处理涉及手机号码的表格时，你可能希望隐去中间的四位数字。在C2单元格输入下面内容公式`=MID(B2,1,3)&””&MID(B2,8,4)`，这样你可以即保留手机号码的前后部分，又隐去了中间的敏感信息。

4. 日期快速转化为星期几

通过`=TEXT(C4,”AAAA”)`，你就可以快速将日期转换为星期几。在D4单元格输入这个公式后，双击填充柄，你将轻松批量完成日期转换。

5. 制作倒计时

如果你想要制作一个倒计时，公式`=DATE(2023,10,7)-NOW()`可以帮助你计算距离特定日期的余量。这里，`DATE`函数用于生成目标日期，而`NOW`函数返回当前的日期和时刻。

6. 去除最高和最低分数

如果你在处理选手的得分，可能需要去除最高分和最低分以得出更合理的平均分。可以在I2单元格中输入`=TRIMMEAN(C2:H2,2/6)`，下拉填充后，你便能得到去掉极值后的平均得分了。

7. 隐藏和显示网格线

当你需要更整洁的职业表设计时，可以通过视图选项卡下的“网格线”功能来隐藏或显示网格线。选择相应的职业表后，取消勾选“网格线”即可隐藏，想要恢复时只需重新选中即可。

8. 利用条件格式化提升可读性

条件格式化可以让你的数据更加清晰，通过不同的颜色或样式突出显示重要数据。点击“开始”选项卡下的“条件格式”，根据你的需求设置简单制度，帮助你快速识别关键数据。

9. 使用数据验证功能避免错误输入

数据验证能有效防止错误输入的数据。选择需要限制的单元格，接着选择“数据”选项卡中的“数据验证”，设定允许的数值范围或条件，这样能确保数据的一致性和有效性。

10. 快速查看公式

当你需要查看某个单元格的公式时，按下“Ctrl”+“`”（反引号）组合键，可以快速切换显示公式和数据，帮助你更好地检视职业表内容。

11. 使用快捷键提升效率

熟悉并使用Excel中的快捷键，可以极大地提升你处理数据的效率。比如，常用的“Ctrl + C”复制，“Ctrl + V”粘贴等，都是你必需掌握的基本操作。

12. 透视表分析数据

透视表是分析数据的强大工具。通过插入透视表，能够快速对数据进行汇总、分析，并进行可视化展示，帮助你更快做出决策。

13. 使用组合图表进行数据比较

在处理多类别数据时，可以选择组合图表的形式，直观展示不同类型的数据。这样不仅能够清晰地表达对比关系，也能让报告更加专业。

14. 批量替换内容

在职业表中，如果需要批量替换某个字符或内容，可以使用“查找和替换”功能。按“Ctrl + H”打开替换窗口，输入要查找的内容和替换为的新内容，一键完成批量替换。

15. 保存为模板

当你制作了一份完美的职业表，不妨将其保存为模板，便于将来再次使用。在“文件”菜单下选择“另存为”，接着选择保存类型为“Excel模板”，后续你可以基于这个模板进行修改，节省时刻。

以上就是本期关于Excel技巧的分享，希望能对你在日常职业中有所帮助。掌握这些技巧，不仅可以提升你的职业效率，还能在同事面前展现出你出色的Excel能力。继续关注我们，还会有更多干货技巧与大家分享！