典藏秘籍！学会PPT这6个使用率超高的技巧，职业效率连翻好几倍
在当前职场环境中，PPT（PowerPoint）作为一种重要的演示工具，几乎是每位职场人士都需要掌握的技能其中一个。然而，许多人在制作PPT时常常感到无从开始，最终做出的效果与他人相比差强人意。今天，我们将分享6个高效的PPT技巧，这些技巧不仅能够提升你的PPT制作水平，还能显著提高你的职业效率。
1. 取色器的运用
在设计PPT的经过中，颜色搭配一个关键影响，合适的颜色组合能增强内容的可读性和观赏性。利用PPT自带的取色器功能，你可以轻松复制其他图形或图片的颜色。只需选中你要更改颜色的形状，进入“绘图工具-格式”选项卡，点击“形状填充”下拉菜单中的“取色器”后，就可以用滴管指向你想要获取的颜色，随后点击即可完成匹配。这一小技巧可以帮助你避免由于配色不当而让整个PPT显得杂乱无章。
2. 压缩PPT文件
随着PPT中图像的增多，文件体积也可能变得相当庞大。为了确保分享和上传的便利，学会怎样压缩PPT文件至关重要。你只需在“文件”菜单中选择“压缩图片”选项，就可以减小图片的大致，从而压缩整体文件的体积。除了这些之后，借助一些第三方工具如“全能PDF转换助手”也能快速实现多个PPT文件的压缩操作，而不会影响里面内容的展示。
3. 简便抠图
谁说抠图只能在Photoshop中完成？其实在PPT中，你也能轻松实现抠图。插入需要的图片后，点击“格式”选项，找到“颜色”中的“设定透明色”，接着点击你想要去掉的背景部分，很快就能完成抠图。省时省力，让你的PPT显得更加专业。
4. 创建九宫格
面对需要展示多张相似图像的场合，创建一个整齐的九宫格无疑一个好技巧。在PPT中，只需插入一个矩形并应用快捷键“Ctrl+Shift+C”复制，调整矩形的排列后，最后把需要的图片填充到这个矩形中，就能快速制作出美观的九宫格。这样不仅提升了视觉层次，也使内容更加清晰。
5. 一键排版
许多人在PPT中插入图片时，常常因图片大致不一而显得杂乱无章。此时，不妨使用PPT的排版功能。上传所需图片后，选择“图片板式”-“图片排版”选项，可以迅速调整图片的排列方式。这样可以节省大量手动调整的时刻，使整个PPT的布局显得更加整齐。
6. 增加撤销次数
在PPT操作中，撤销功能是我们常用的一个救急工具。PPT默认的撤销次数通常只有20次，但这对许多用户来说可能不够用。你可以通过“文件”-“选项”-“高质量”的设置，增加“最多可取消操作次数”。可以根据自己的需求设置更高的值，这样即使在编辑中出现失误，也能快速恢复到之前的版本。
通过掌握以上这六个PPT技巧，你将能显著提高制作PPT的效率和审美，职业效率也将随之提升。无论是在团队会议还是个人项目中，轻松制作出高质量的PPT，定能让你在职场中脱颖而出！希望大家能积极尝试这些技巧，让PPT的制作变得简单又高效。
