12个超实用的Excel小技巧，熬夜整理的干货分享

大家好，我是你们的办公室助手！今天要和大家分享12个超实用的Excel小技巧，这些小技巧经过我两个小时的熬夜整理，真是让人感慨万千，为了你们的职业效率，我都快把头发熬秃了！下面的内容非常实用，进修后一定能让你从Excel小白迅速升级为高手，快来看看吧！

Excel中的数据处理不仅可以让我们的职业更加高效，还能帮助我们一次性解决很多繁琐的难题。接下来，我将逐一介绍这些小技巧。

技巧一：快速行列转置

在数据处理时，我们常常需要将竖向的数据转换为横向，这时候只需要复制原本的数据，选择目标位置，右键点击选择“选择性粘贴”，勾选“转置”即可。一瞬间，数据就能按照你的需求完美呈现！

技巧二：用分列将文本转换为数值

有时候数据右上角会出现绿色小三角，表示这个数值是文本格式，这样一来就无法进行计算。解决技巧很简单，选择数据区域，点击“数据”-“分列”，按照提示完成操作，就能将文本格式转为常规格式，让你轻松求和。

技巧三：双击格式刷，实现无限刷格式

如果你常常需要复制单元格的格式，双击格式刷便能让你实现“无限刷格式”的功能，只需在完成后再点击一次即可结束刷格式，省去了重复操作的麻烦。

技巧四：使用F9快速预览公式结局

在复杂公式中，我们可以迅速选中想要预览的部分，接着按F9快速查看结局，若想恢复原状，再按Ctrl+Z或Esc即可。这个技巧特别适合在处理嵌套函数时使用。

技巧五：不改变列宽显示变成号的日期

当单元格宽度不足时，日期可能会显示为号。此时，我们选中对应的单元格，通过快捷键Ctrl+1调出“单元格格式”窗口，勾选“缩小字体填充”选项，便能自动调整字体大致，解决显示难题。

技巧六：双击鼠标即显示隐藏行列

如果单元格的某些行或列被隐藏，将鼠标悬停在行号或列标的边上，当光标变成双向箭头时，双击鼠标即可快速显示隐藏内容，非常方便。

技巧七：用红色标记不及格分数

在设置分数时，选中单元格，按Ctrl+1调出格式窗口，选择“自定义”，输入：[红色][<60];[黑色][>=60]。这样，不及格分数会自动变成红色，让你一目了然。

技巧八：前面增加占位0的数值

若想在员工编号前加上数字0，只需选中单元格，点击Ctrl+1，选择“自定义”，在类型框中输入需要的0个数，实现了编号的美观与统一。

技巧九：制作可自动更新的数据下拉菜单

选择需要设置下拉菜单的数据进行转换，点击“数据”-“有效性”可创建动态下拉菜单，轻松实现数据的更新，帮助你更高效地管理信息。

技巧十：让打印每页都有深入了解行

在打印多页数据时，可以在“页面”选项中找到“打印深入了解”，设置需要展示的深入了解行，让每一页都显得整齐专业。

技巧十一：双击快速填充内容

只需将鼠标放到单元格右下角，待其变为十字型后双击，便可以快速填充数据，非常高效。

技巧十二：快速数据核对

选择需要核对的两列数据，使用Ctrl+G调出定位窗口，选择“行内容差异单元格”，不久后，你就能迅速找到不同之处。

以上就是我为大家整理的12个Excel小技巧，希望能帮助到你们，让大家的职业更加高效！如果觉得内容有用，请给我点赞哦~ 也欢迎大家关注我的其他分享，期待下次再见！