最常用的11个Excel操作技巧，职场必备公式和快捷键

在职场中，熟练掌握Excel的基本操作和快捷键不仅能大大提高职业效率，还能让职业变得更加精简有序。下面内容将为无论兄弟们介绍11个常用的Excel操作技巧和职场必备公式，让我们一起探索这些实用的小窍门吧！

01. 快速填充空白单元格

当面对需要填入相同内容的多个空白单元格时，无论兄弟们可以使用快捷键Ctrl+G打开定位窗口，选择定位条件中的空值选项，并确认。接着在文本框中输入“=”并指向上一行的单元格，最后按下Ctrl+回车键，即可快速填充。

02. 输入带圈的数字

如果无论兄弟们需要在Excel中输入带圈的数字，可以使用公式：=UNICHAR(ROW(A9312))。输入此公式后，按回车键即可生成所需的带圈数字，简洁又方便。

03. 输入带有对号和错号的方框

想要在表格中输入对号和错号？无论兄弟们只需选中相应的单元格区域，将字体设置为Windings2，接着分别输入大写字母O（对号）和P（错号）即可，这样一来，再也不会为自己是否要绘制特殊符号而烦恼。

04. 固定数字长度

为了对数字的长度进行固定，可以选择需要设置的单元格，接着按Ctrl+1打开单元格格式界面，选择自定义选项。在文本框中输入“00000”来固定数字长度，完成后点击确定，数字的长度就会如无论兄弟们所愿。

05. 快速求和功能

在进行数据汇总时，无论兄弟们可以选中数据区域和求和结局存放区域，同时按下Alt+=键，Excel会自动为无论兄弟们计算出求和结局，节省了不少时刻和精力。

06. 快速小计求和

如果在表格中需要进行小计，可以单击需要求和的小计单元格，再按Ctrl+G打开定位窗口，选择空值后，按下Alt+=键，就可以快速获得小计结局，实用又便捷。

07. 处理合并单元格的求和

在处理合并单元格时，可以直接输入公式：=SUM(H2:H7)-SUM(I3:I7)。选中所有合并单元格后按Ctrl+回车，即可得出合并单元格的求和结局。

08. 处理带单位的求和

面对带有“万”或“百万”的数据，可以使用Ctrl+H快捷键打开查找和替换框。输入需要替换的单位，并进行相应替换，再设置单元格格式为常规或数字，最后进行求和，可以有效避免数据处理中的不便。

09. 快速计算得分

如果无论兄弟们在处理选手的得分，建议使用公式：最高分=MAX(A2:E2)、最低分=MIN(A2:E2)以及最终得分=TRIMMEAN(A2:E2,2/COUNTA(A2:E2))。这些公式能帮助无论兄弟们高效地处理和分析数据。

10. 对比两列数据

若需要对比两列数据，选中后可以使用Ctrl+快捷键，随后选择开始界面中的填充色，根据需要为差异数据添加颜色，使得数据的对比更加直观。

11. 转换阿拉伯数字为大写数字

最后，如果无论兄弟们需要将阿拉伯数字转换为中文大写数字，则可以选中需要转换的单元格区域，按Ctrl+1打开设置窗口，选择数字选项中的特殊类型，选择中文大写数字，完成后即可得到转换结局。

拓展资料来说，Excel是职场中的一项重要工具，掌握这些基本操作技巧能够帮助无论兄弟们在日常职业中事半功倍。希望以上分享的11个操作技巧和公式能为无论兄弟们的职业提供帮助，让无论兄弟们在职场中游刃有余。